Tarjeta de trabajo desmitificada: Aprenda a utilizar las tarjetas de trabajo para agilizar los procesos de producción
Una ficha de trabajo es una descripción detallada del trabajo que se realiza para una orden de trabajo.
Especifica la información de planificación y programación que pueden utilizar las máquinas digitales de su planta de producción.
Una ficha de trabajo ofrece simplemente un método de cronometraje para controlar una tarea que debe realizarse en un plazo determinado. También puede utilizarse para enviar detalles de las tareas a los trabajadores sobre el terreno y recibir información sobre el estado del trabajo.
Las fichas de trabajo transfieren eficazmente al sistema la información registrada por sus empleados de producción y permiten que la utilicen también otros módulos de producción. En ellas se especifican varios detalles importantes, como los materiales utilizados, los informes actuales, las unidades producidas, los componentes que quedan por comprar, el calendario y mucho más.Â
Digitalización y automatización de las fichas de trabajo puede ayudarle a emitir facturas tan pronto como se completen los trabajos e incluir automáticamente la información que requiera el cliente.
Las fichas de trabajo son vitales para el desarrollo de una plan maestro de producción (MPS). Un MPS es un plan detallado de los productos que se van a fabricar en cada perÃodo de tiempo y especifica información importante sobre la producción, la plantilla, el inventario, etc.
Un MPS bien establecido puede ayudar a solucionar problemas en procesos y recursos, optimizar la producción e impulsar la rentabilidad.
La transformación digital puede facilitar eficazmente la integración entre las fichas de trabajo y el plan maestro de producción. Esto puede ayudarle a evitar carencias, costosas agilizaciones y programaciones de última hora. También mejora la productividad básica de los empleados y evita la asignación y el uso ineficientes de los recursos.
Trabajar con fichas de trabajo permite a una organización consolidar las partes planificadas y producir programas muy beneficiosos. Al incorporar muchas variables como entradas, las fichas de trabajo generan datos valiosos que permiten tomar mejores decisiones empresariales.
Puede introducir datos como la previsión de la demanda, los costes de producción, el dinero del inventario, las necesidades y demandas de los clientes, el suministro, el tamaño del inventario de materiales, el plazo de producción y la capacidad. Un sistema ERP/MRP que vincule el departamento de ventas con el de producción también puede generar los datos de forma automática.
Los datos de los departamentos de ventas y logística que se introducen pueden alterar automáticamente los datos de previsión de la demanda y los datos de tamaño del inventario contenidos en las fichas de trabajo. Las salidas pueden incluir datos como las cantidades a producir, la cantidad disponible, etc.
Un MPS eficaz combinado con tarjetas de trabajo proporcionará en última instancia a sus departamentos de producción, planificación, ventas y gestión la información necesaria para impulsar una fabricación altamente precisa y rentable. También permite a su departamento de marketing realizar compromisos de entrega legÃtimos y precisos a almacenes y clientes asociados.Â
Ventajas que ofrece una tarjeta de empleo:
- Proporciona información de primera mano relacionada con el trabajo, como los materiales necesarios y el conjunto de habilidades aplicables para completar el trabajo.
- Le ayuda a encontrar el tipo de empleado adecuado para desempeñar con éxito un trabajo específico.
- Le ayuda a establecer prácticas de contratación eficaces. Le permite responder a preguntas clave como quién debe ocupar un puesto, dónde, cuándo y cómo, quién debe ser reubicado y por qué, todo ello puede responderse utilizando tarjetas de empleo.Â
- Le guía a través de los procesos de evaluación del rendimiento comparando el rendimiento de un empleado con los resultados deseados. Le permite tomar decisiones fundamentadas en relación con los ascensos y colmar las lagunas de competencias/conocimientos de los empleados.
- Le ayuda a identificar y planificar las necesidades de formación y desarrollo.
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Le permite supervisar en tiempo real todas y cada una de las actividades humanas y de las máquinas en el taller a través de un cuadro de mandos centralizado e interactivo. También le permite prever y predecir la actividad de fabricación de los próximos ciclos mediante análisis avanzados.Â
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