الدليل الشامل لتتبع الأصول: إزالة الغموض عن تقنيات تتبع الأصول

تتبع الأصول يشير ببساطة إلى عملية تمكّنك من مواكبة مكان وجود أصولك. وسواء كنت تستخدم ملصقات الباركود المرفقة بالأصول، أو النظام العالمي لتحديد المواقع أو علامات تحديد الترددات الراديوية التي تبث موقعها، فإن تتبع الأصول يمكّنك من معرفة الموقع والحالة والصيانة وغيرها من المعلومات المهمة المتعلقة بالأصول المادية لمؤسستك. 

يمكن جني مجموعة متنوعة من الفوائد من تتبع الأصول، وأبرزها زيادة رضا العملاء. عندما تعمل عملياتك على النحو الأمثل، سيحظى عملاؤك بتجربة أفضل بكثير مما يؤدي إلى ولاء العملاء للعلامة التجارية. يمكن أن يساعدك نظام تتبع الأصول الفعال أيضًا على تحسين الإنتاجية والكفاءة والسلامة. 

من خلال معرفة مكان وجود أصولك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، يمكنك حمايتها من السرقة والفقدان والظروف غير الآمنة. بالإضافة إلى ذلك، يساعد نظام تتبع الأصول القوي على ضمان الامتثال التنظيمي. هذه هي المقالة الأولى من سلسلة مدونة مخصصة لتقنيات تتبع الأصول. في هذه المدونة، سنستكشف في هذه المدونة مجموعة واسعة من التقنيات المذهلة المستخدمة لتتبع الأصول!

التقنيات المستخدمة لتتبع الأصول 

1. الرموز الشريطية/رموز الاستجابة السريعة

أحدثت الباركودات الشريطية ورموز الاستجابة السريعة ثورة في مراقبة المخزون، لا سيما في الصناعات التي تتعقب العديد من العناصر منخفضة القيمة. يمكن لصقها بسهولة وبأسعار معقولة: يمكنك أن تجدها مطبوعة على كل سلعة من سلع التجزئة تقريباً. 

على الرغم من أن كلتا هاتين العلامتين تنقلان معلومات المنتج بمساعدة أجهزة المسح الإلكتروني، إلا أنهما مختلفتان تمامًا عندما يتعلق الأمر بالقدرة والمرونة. فالرموز الشريطية أحادية البعد ويجب مسحها أفقيًا بما يتماشى مع الرمز.

من ناحية أخرى، يمكن أن تكون رموز الاستجابة السريعة جاهزة من أي زاوية. كما أنها أصغر بكثير من الرموز الشريطية ويمكنها نقل معلومات أكثر بكثير من مجرد السعر أو تواريخ البيع. يبلغ مدى قراءة هذه الرموز حوالي متر واحد ويجب مسحها ضوئياً باستخدام أجهزة إلكترونية محمولة باليد.

أي ضرر يلحق بهذه الرموز يجعلها غير قابلة للقراءة. تُستخدم رموز QR عادةً في البناء والتأجير، وهي مفيدة بشكل خاص لتتبع الأصول في الحالات التي

• الرغبة في الاحتفاظ بسجل محدّث لمعلومات أصولك
• لديك حجم منخفض من الأصول لتتبعها
• لا تحتاج إلى تتبع الأصول تلقائيًا وفي الوقت الفعلي

               لقراءة المزيد: إدارة الأصول باستخدام إنترنت الأشياء 

2. RFID

RFID هو نوع من تقنية التتبع التي تستخدم الترددات الراديوية للبحث عن العناصر والأشخاص وتحديدها وتتبعها والتواصل معها. وعلامات تحديد الهوية بالترددات اللاسلكية هي في الأساس ملصقات ذكية يمكنها تخزين مجموعة من المعلومات من الأرقام التسلسلية إلى وصف موجز وحتى صفحات من البيانات. 

تتضمن بعض علامات RFID ميزات أمان التشفير لمستوى عالٍ من التحقق والمصادقة. وعادةً ما يتم تحديدها من خلال تردداتها اللاسلكية: التردد المنخفض (LF) والتردد العالي (HF) والتردد العالي جداً (UHF).

تأتي علامات RFID المستخدمة في تتبع الأصول في نوعين: النشطة والسلبية. يستخدم هذا النوع السلبي الخالي من البطاريات بشكل شائع في المستودعات، وهو ينقل الإشارات إلى هوائي يرتدها إلى قارئ موجود في "نقطة اختناق" محددة.

يمكن تهيئة هذه العلامات لإصدار إنذار عند المرور عبر نقاط الاختناق وهي فعالة للغاية للحماية من السرقة. وهذه العلامات صغيرة الحجم وخفيفة التصميم، وهي رخيصة نسبياً ويمكن استخدامها لمسح كميات كبيرة من الأغراض كل ثانية. 

عيب علامات RFID السلبية هو قصر نطاق قراءتها. بالإضافة إلى ذلك، فإن الماسحات الضوئية المطلوبة لقراءة هذه العلامات يمكن أن تحرق ثقبًا في جيبك. هذه العلامات مثالية لتتبع كميات كبيرة من الأصول.

تعمل العلامات النشطة التي تعمل بالبطارية جنبًا إلى جنب مع منارات البلوتوث لنقل وفرة من البيانات باستمرار، بما في ذلك المتغيرات مثل درجة الحرارة والرطوبة البيئية. تعمل هذه التكنولوجيا المتطورة على تعزيز نمو سوق تتبع أصول إنترنت الأشياء لحلول تحديد المواقع الداخلية في الوقت الفعلي. 

على الرغم من أن هذه العلامات أغلى ثمناً من مجموعة RFID السلبية، إلا أنها تتمتع بنطاق قراءة أطول بكثير، مما يلغي الحاجة إلى ماسحات ضوئية باهظة الثمن. ويمكنها تخزين قدر كبير من البيانات مقارنةً بنظيراتها الخاملة وهي مثالية لتتبع الأصول الكبيرة والقيمة للغاية في البيئات الصعبة.

              دراسة حالة إفرادية: تطبيق تتبع المنتجات باستخدام بطاقات التعريف بالترددات اللاسلكية

3. نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)

نظام تحديد المواقع العالمي لتحديد المواقع هو التقنية الأكثر استخدامًا في الهواء الطلق تتبع الأصول وتستخدم أجهزة الاستقبال لجمع الإشارات اللاسلكية التي تنتقل عبر مجموعة من الأقمار الصناعية التي تدور حول الأرض. ثم تستخدم هذه الإشارات لحساب الموقع الخارجي بدقة وتحديده على شكل خطوط الطول والعرض.

وتكمن فائدة هذا النظام في قدرته على التواصل عبر المسافات والاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة لكل من يستخدمه. هناك أجهزة متنقلة لتتبع الأصول باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي لتحديد المواقع، والتي يمكن توصيلها سلكيًا بقطعة من المعدات. يمكنك أيضًا إعداد تنبيهات في السياج الجغرافي لتتبع العناصر الكبيرة. 

بالإضافة إلى ذلك، يمكّنك برنامج تتبع الأصول بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) من تتبع الأصول من لوحة تحكم مركزية سهلة الاستخدام. 

أما الجانب السلبي فهو أن نظام تحديد المواقع العالمي لتحديد المواقع هو تقنية تستهلك الكثير من الطاقة، كما أن عمر بطاريات أجهزة نظام تحديد المواقع العالمي قصير للغاية. كما أن أجهزة النظام العالمي لتحديد المواقع كبيرة ومكلفة للغاية. هذه التقنية ليست مثالية لـ تتبع الحركات الصغيرة أو تحديد المواقع الداخلية. 

استخدم GPS لتتبع الأصول إذا كنت:

• الحاجة إلى تتبع الموقع الجغرافي للأصول باستمرار وبشكل تلقائي
• تتعامل مع معدات باهظة الثمن للغاية
• الرغبة في ضمان بقاء الأصول ضمن حدود معينة (السياج الجغرافي)

الخاتمة

بعد قراءة هذه المدونة، نأمل أن تكون لديك فكرة أساسية عن تقنيات تتبع الأصول الأكثر شيوعًا وحالات استخدامها. وبقليل من الإبداع، من الممكن دمج هذه التقنيات في حل واحد شامل لتتبع الأصول والحصول على أقصى قيمة ممكنة.

ومع ذلك، تغطي هذه المدونة فقط تقنيات تتبع الأصول الأكثر استخداماً. هناك الكثير من الخيارات التي يمكن استكشافها لتلبية متطلبات تتبع الأصول الخاصة بك.

إذا كنت ترغب في تنفيذ أفضل الحلول الممكنة لعملك، تحدث إلينا! مع أكثر من 16 عامًا من الخبرة في تطوير حلول إدارة الأصول المخصصة, ، يمكن لخبراء هاكونا ماتاتا مساعدتك في تبسيط تتبع الأصول وتتبع أصولك بشكل مثالي.