{"id":2318,"date":"2023-02-22T01:27:18","date_gmt":"2023-02-21T22:27:18","guid":{"rendered":"https:\/\/hudutech.com\/unlock-the-power-of-history-5-best-historical-societies-preservation-organizations-erp-systems\/"},"modified":"2025-09-08T13:45:37","modified_gmt":"2025-09-08T10:45:37","slug":"le-pouvoir-de-lhistoire-5-meilleures-societes-historiques-organisations-de-preservation-systemes-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hudutech.com\/fr\/le-pouvoir-de-lhistoire-5-meilleures-societes-historiques-organisations-de-preservation-systemes-erp\/","title":{"rendered":"D\u00e9bloquer le pouvoir de l'histoire : 5 meilleurs syst\u00e8mes ERP pour les soci\u00e9t\u00e9s historiques et les organismes de conservation"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"aiomatic_image_class\" src=\"https:\/\/pixabay.com\/get\/g7255ae3aeeafa9d008c39c703a880a71dd15764c888e7650bde2ad2725e6d3308ed6fe8af5bea006e548e039d61410dc27c2ed681b6bd3935266ca1214da8cfd_640.jpg\" alt=\"image d\u00e9taill\u00e9e\" title=\"\"><\/p>\n<h2>13. Quelles sont les meilleures m\u00e9thodes pour former le personnel \u00e0 l'utilisation des syst\u00e8mes ERP dans les soci\u00e9t\u00e9s historiques et les organismes de conservation ?<\/h2>\n<h2>Qu'est-ce qu'un syst\u00e8me ERP pour les soci\u00e9t\u00e9s historiques et les organismes de conservation ?<\/h2>\n<p>Un syst\u00e8me de planification des ressources de l'entreprise (ERP) est un type de logiciel con\u00e7u pour aider les organisations \u00e0 g\u00e9rer leurs principales fonctions commerciales. Un syst\u00e8me ERP pour les soci\u00e9t\u00e9s historiques et les organismes de pr\u00e9servation est sp\u00e9cifiquement con\u00e7u pour aider les organismes de pr\u00e9servation \u00e0 saisir, d\u00e9velopper et analyser les donn\u00e9es relatives \u00e0 leurs op\u00e9rations, \u00e0 prot\u00e9ger le patrimoine culturel et \u00e0 promouvoir l'apprentissage. Il permet d'optimiser la coordination des ressources et des processus, d'assurer un meilleur contr\u00f4le et une plus grande souplesse, ainsi que d'unifier les fonctions essentielles, telles que les ventes, le service \u00e0 la client\u00e8le, l'inventaire, les op\u00e9rations et les finances.<\/p>\n<h2>Pourquoi avez-vous besoin d'un syst\u00e8me ERP pour les soci\u00e9t\u00e9s historiques et les organismes de pr\u00e9servation ?<\/h2>\n<p>Disposer d'un syst\u00e8me ERP efficace dans vos soci\u00e9t\u00e9s d'histoire et vos organismes de conservation est essentiel pour rester comp\u00e9titif dans ce secteur en pleine \u00e9volution. Les soci\u00e9t\u00e9s historiques et les organismes de conservation ont des besoins op\u00e9rationnels vari\u00e9s, tels que le suivi des demandes de subvention, la num\u00e9risation des collections et la facilitation de la communication avec les parties prenantes. En outre, vous avez besoin d'un syst\u00e8me capable de suivre l'\u00e9volution constante des normes, des r\u00e9glementations et de la technologie dans votre secteur.<\/p>\n<h2>Principales caract\u00e9ristiques du syst\u00e8me ERP \u00e0 rechercher pour les soci\u00e9t\u00e9s historiques et les organismes de pr\u00e9servation<\/h2>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><b>Syst\u00e8me de gestion des donn\u00e9es :<\/b> Un syst\u00e8me ERP pour les soci\u00e9t\u00e9s historiques et les organismes de conservation doit conserver, stocker et s\u00e9curiser vos donn\u00e9es essentielles. Il doit vous aider \u00e0 g\u00e9rer un grand nombre de documents et leurs m\u00e9tadonn\u00e9es, en gardant la trace de leurs diff\u00e9rentes versions et en partageant l'acc\u00e8s avec les parties prenantes. Avant de faire un achat, pensez \u00e0 opter pour un syst\u00e8me qui offre des niveaux d'autorisation granulaires et des sauvegardes s\u00e9curis\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><b>Rapports et analyses :<\/b> Un syst\u00e8me ERP doit offrir une gamme d'outils de reporting et d'analyse facilement personnalisables. Cela vous permettra de consulter des rapports et de prendre des d\u00e9cisions fond\u00e9es sur des donn\u00e9es actualis\u00e9es. Il doit \u00eatre possible d'int\u00e9grer des graphiques et d'explorer rapidement les donn\u00e9es compl\u00e8tes.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><b>Suivi des subventions :<\/b> Un syst\u00e8me ERP doit vous aider \u00e0 coordonner facilement les exigences en mati\u00e8re de rapports et de demandes de subventions, dans le cadre de plusieurs programmes et agences, en recherchant des fonctionnalit\u00e9s telles que des mod\u00e8les de propositions et un r\u00e9f\u00e9rentiel de documents s\u00e9curis\u00e9 pour les rapports et autres documents.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><b>Int\u00e9gration de bases de donn\u00e9es externes :<\/b> Choisissez un syst\u00e8me ERP pour les soci\u00e9t\u00e9s historiques et les organismes de conservation qui offre une int\u00e9gration automatique avec des bases de donn\u00e9es externes. Cela vous permettra d'acc\u00e9der facilement \u00e0 de grandes quantit\u00e9s de donn\u00e9es et de les transf\u00e9rer, telles que les donn\u00e9es de gestion des collections provenant de sites publics ou de parties prenantes externes.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><b>Automatisation des processus :<\/b>Les meilleurs syst\u00e8mes ERP pour les soci\u00e9t\u00e9s d'histoire et les organismes de conservation doivent comporter des fonctionnalit\u00e9s permettant de rationaliser et d'automatiser les processus courants, tels que la num\u00e9risation des objets, l'\u00e9valuation des collections et la gestion des accords et des contrats. En outre, la mise en place d'un syst\u00e8me ERP vous permettra de programmer des \u00e9v\u00e9nements et de g\u00e9rer plusieurs projets simultan\u00e9ment.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Budg\u00e9tisation pour les soci\u00e9t\u00e9s historiques et les organismes de conservation Syst\u00e8me ERP<\/h2>\n<p>Les soci\u00e9t\u00e9s historiques et les organismes de conservation de toutes tailles peuvent b\u00e9n\u00e9ficier de la mise en place d'un syst\u00e8me ERP efficace. Les prix varient consid\u00e9rablement et vous devez donc tenir compte de votre budget avant d'entamer le processus d'achat. N'oubliez pas qu'en examinant les prix, il est important d'inclure les co\u00fbts d'assistance et les frais pour tout autre service dont vous pourriez avoir besoin.<\/p>\n<h2>\u00c9tapes pour trouver et d\u00e9marrer votre syst\u00e8me ERP pour les soci\u00e9t\u00e9s historiques et les organismes de pr\u00e9servation<\/h2>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Recherchez et analysez diff\u00e9rents syst\u00e8mes ERP afin de d\u00e9terminer les fonctionnalit\u00e9s et les services dont vous avez besoin.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Comparer les avis des utilisateurs et demander au fournisseur une d\u00e9monstration du produit.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>V\u00e9rifiez le service client\u00e8le du fournisseur et posez des questions sur les mises \u00e0 jour, l'assistance, la maintenance et les autres options, telles que les services d'h\u00e9bergement.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>S\u00e9lectionnez le syst\u00e8me ERP qui r\u00e9pond le mieux aux besoins de votre organisation.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Mettre en \u0153uvre l'infrastructure et tester le syst\u00e8me avant de le mettre en service.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Formez le personnel au syst\u00e8me et commencez !<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Les 5 meilleurs syst\u00e8mes ERP pour les soci\u00e9t\u00e9s historiques et les organismes de pr\u00e9servation sur le march\u00e9<\/h2>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><b>Odoo :<\/b> Odoo est l'un des meilleurs syst\u00e8mes ERP pour les soci\u00e9t\u00e9s historiques et les organismes de pr\u00e9servation sur le march\u00e9. Il offre des fonctionnalit\u00e9s robustes telles que le suivi des actifs, la gestion du budget, la gestion des documents et la cr\u00e9ation de rapports. Il peut \u00e9galement \u00eatre int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 des bases de donn\u00e9es externes, ce qui facilite l'acc\u00e8s \u00e0 de grandes quantit\u00e9s de donn\u00e9es et leur transfert. Parmi ses avantages, citons l'interface conviviale, l'architecture modulaire et le prix \u00e9conomique.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><b>Koha :<\/b> Koha est un syst\u00e8me ERP complet dot\u00e9 d'un large \u00e9ventail de fonctionnalit\u00e9s, telles que l'analyse, la gestion des collections et le catalogage. Il fournit \u00e9galement des outils num\u00e9riques, tels qu'un portail pour les usagers, des applications mobiles et des applications web. Il est facile \u00e0 personnaliser, ce qui le rend id\u00e9al pour les utilisateurs qui ont besoin de proc\u00e9dures adapt\u00e9es \u00e0 leur organisation. Le principal inconv\u00e9nient est la complexit\u00e9 du syst\u00e8me, qui peut rendre son apprentissage et son utilisation difficiles.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><b>Axiell :<\/b> Axiell est un syst\u00e8me prim\u00e9 con\u00e7u pour le secteur culturel et \u00e9ducatif. Il offre une s\u00e9rie de fonctionnalit\u00e9s, telles que la cr\u00e9ation de collections num\u00e9riques, la collaboration avec d'autres organisations et la commercialisation de biens et de services. Son principal inconv\u00e9nient est son prix \u00e9lev\u00e9, mais il en vaut la peine compte tenu des puissantes fonctionnalit\u00e9s qu'il offre.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><b>Ex Libris Alma\/Primo :<\/b> Ex Libris Alma\/Primo est un syst\u00e8me ERP bien connu pour les soci\u00e9t\u00e9s d'histoire et les organismes de conservation. Il offre des fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es telles que la gestion automatis\u00e9e des ressources, l'analyse et le reporting. Il permet \u00e9galement aux utilisateurs de concevoir et de publier leurs collections num\u00e9riques. Il s'agit d'une solution on\u00e9reuse, mais les puissantes fonctionnalit\u00e9s qu'elle offre justifient son co\u00fbt.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><b>Infor SunSystems :<\/b> SunSystems offre une gamme de fonctionnalit\u00e9s qui peuvent aider les soci\u00e9t\u00e9s d'histoire et les organismes de conservation \u00e0 g\u00e9rer leurs op\u00e9rations. Il permet d'automatiser les processus courants, de fournir des rapports et des analyses en temps r\u00e9el pour aider les utilisateurs \u00e0 prendre des d\u00e9cisions fond\u00e9es sur des donn\u00e9es. Le principal inconv\u00e9nient est la complexit\u00e9 du syst\u00e8me.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Tableau r\u00e9capitulatif du syst\u00e8me ERP et de ses principales caract\u00e9ristiques<\/h2>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<th>Syst\u00e8me ERP<\/th>\n<th>Gestion des donn\u00e9es<\/th>\n<th>Rapports et analyses<\/th>\n<th>Suivi des subventions<\/th>\n<th>Int\u00e9gration des bases de donn\u00e9es<\/th>\n<th>Automatisation des processus<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Odoo<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Koha<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Axiell<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ex Libris Alma\/Primo<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Infor SunSystems<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Conclusion<\/h2>\n<p>Le passage de processus manuels \u00e0 un syst\u00e8me ERP peut aider les soci\u00e9t\u00e9s d'histoire et les organismes de conservation \u00e0 gagner du temps, de l'argent et des ressources. La meilleure fa\u00e7on de trouver le bon syst\u00e8me ERP est d'\u00e9valuer ses caract\u00e9ristiques et ses capacit\u00e9s en fonction des besoins de votre organisation. Heureusement, le march\u00e9 regorge de syst\u00e8mes ERP et vous pouvez en trouver un qui vous aidera \u00e0 optimiser vos op\u00e9rations. Odoo est l'un des meilleurs syst\u00e8mes ERP pour les soci\u00e9t\u00e9s historiques et les organisations de pr\u00e9servation sur le march\u00e9.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>13. What are the best methods for training staff on how to use the ERP Systems in Historical Societies and Preservation Organizations? What is a Historical societies and preservation organizations ERP System? An Enterprise Resource Planning (ERP) system is a type of software designed to help organizations manage their core business functions. A Historical societies [&hellip;]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":2319,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[51,2603,70,931,932],"tags":[79,1348,2602,1349,966],"class_list":["post-2318","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-erp-systems","category-cultural-preservation","category-education","category-historical-societies","category-preservation-organizations","tag-erp-systems","tag-historical-societies","tag-history","tag-preservation-organizations","tag-unlock-power"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hudutech.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2318","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/hudutech.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/hudutech.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hudutech.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hudutech.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2318"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/hudutech.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2318\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6901,"href":"https:\/\/hudutech.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2318\/revisions\/6901"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hudutech.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2319"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hudutech.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2318"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/hudutech.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2318"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/hudutech.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2318"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}