8 أشياء يجب الانتباه إليها عند اختيار برنامج إدارة الأصول المناسب لأعمالك

يُعد تبسيط العمليات من خلال الاستثمار في الأدوات والتقنيات المناسبة أولوية رئيسية لجميع أصحاب الأعمال. ويُعد اختيار البرنامج المناسب لتتبع الأصول جانبًا مهمًا في هذا المسعى: يمكن أن يساعدك نظام إدارة الأصول القوي على زيادة عمر الأصول إلى أقصى حد من خلال الصيانة الوقائية وتعزيز استخدام الأصول ومنع السرقة.

سواء كنت تقوم بتتبع معدات البناء أو أسطول من السفن أو المواد الخام في المصنع، فإن مراقبة صحة الأصول وموقعها أمر حيوي لتحسين الإنتاجية. ومع ذلك، فإن الشركات اليوم لديها مجموعة متنوعة مذهلة من خيارات تتبع الأصول للاختيار من بينها. 

اختيار أداة إدارة الأصول المناسبة لعملك قد يكون أمرًا شاقًا، خاصةً إذا لم تكن على دراية بما تبحث عنه. في هذه المدونة، سنطلعك في هذه المدونة على ما يلي بعض الأمور المهمة يجب عليك أخذها في الاعتبار قبل شراء برنامج إدارة الأصول.

1. قدرات تتبع الأصول الشاملة

برنامج تتبع الأصول المختص يجب أن يتضمن إمكانات تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في الوقت الفعلي. وبالإضافة إلى ذلك، يجب أن يمكّنك من تتبع معايير حيوية أخرى مثل:

• درجة حرارة الأصول
• مستوى الصوت
• الحركة والاهتزاز
• أحوال الطقس
• حركة المرور وحالة الطرق
• مراقبة الجهد
• جودة الهواء

لدفع قرارات الأعمال الذكية وتوليد عائد استثمار مربح من برنامج تتبع الأصول، قد تحتاج إلى معرفة أكثر بكثير من مجرد مواقع أصولك. على سبيل المثال، يحتاج مشغلو سلاسل التبريد إلى مراقبة درجات حرارة المجمدات أثناء النقل، بينما تحتاج شركات الإنشاءات إلى مراقبة الفولتية في أنظمتها لضمان الأداء الأمثل. 

يجب أن يوفر الحل الجيد لتتبع الأصول صورة كاملة لأصول مؤسستك بما في ذلك موقعها وحالتها الصحية وتأثير الظروف المحيطة بها. يمكن أن تمكّنك الرؤى المكتسبة من هذه المقاييس من اتخاذ قرارات أفضل فيما يتعلق بالاستثمارات و إدارة سلسلة التوريد.

يمكنك أيضًا استخدام هذه الرؤى لتحسين أنظمتك وعملياتك، مما يؤدي إلى تحسين مخرجات الإنتاج والجودة.

2. الخصائص

تأكد من أن حل تتبع الأصول الخاص بك يتضمن الميزات المناسبة التي تلبي متطلبات إدارة الأصول الخاصة بك. فيما يلي بعض الميزات الأساسية التي يجب البحث عنها:

• تعيين الموقع الجغرافي يجب أن تكون قادرًا على مراقبة موقع الأصول في الوقت الفعلي باستخدام خرائط الموقع الجغرافي
• الموقع التاريخييجب أن تكون قادرًا على تتبع سجل الأصول للعثور على المسارات المثلى وقيادة ذكاء الأعمال
• المراقبة المتغيرةأنت بحاجة إلى حل تتبع شامل يمكنه مراقبة كل متغير من متغيرات أسطول أصولك بفعالية
• تحديثات البرامج الثابتة OTAيجب أن تكون قادرًا على إرسال الميزات والتحديثات الجديدة إلى حلولك بكل سهولة

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يوفر حل تتبع الأصول الخاص بك أيضًا:

• الإشعارات والتذكيرات
• وحدة إنشاء التقارير المخصصة
• جدولة الصيانة الوقائية
• وحدة نقل الأصول
• وظيفة تصدير بيانات الأصول
• إعدادات إعداد فئات الأصول

                 دراسة حالة إفرادية: إدارة الأصول للإنشاءات

3. الأمن

حلول برمجيات تتبع الأصول جمع كمية كبيرة من بيانات الأصول بمرور الوقت. فهي تحتوي على تفاصيل مثل تاريخ شراء أصولك، وموعد استحقاقها للصيانة، ووثائق الترخيص، والضمان، ومعلومات التأمين، وما إلى ذلك. 

من المهم حماية كل هذه المعلومات من الاختراقات والبرمجيات الخبيثة وغيرها من أشكال التهديدات الإلكترونية. تأكد من أن البرنامج الذي أنت على وشك شرائه يحتوي على طبقات أمنية قوية. 

يجب أن تحتوي أداة تتبع الأصول الخاصة بك أيضًا على وصول قائم على الأدوار، مما يسمح لك بتقييد الوصول إلى مستخدمين معينين. على سبيل المثال، قد يكون لديك مساعد إداري قد يحتاج إلى معرفة مكان الأصول، ولكن ليس إجراء تغييرات. يمكن منح هذا الشخص إذن "المشاهدة" بدلاً من إمكانيات التحرير لحماية سجلاتك.

4. إعداد التقارير

يجب أن يحتوي حل تتبع الأصول الخاص بك على ميزات قوية لإعداد التقارير، منعرض تقارير معدة مسبقًا لإعداد تقارير مخصصة. مثال على تقرير مفصل قد يتضمن معلومات مثل موقع الأصول ومستويات المخزون وسعر الشراء ومعلومات الصيانة وما إلى ذلك. 

يمكنها مساعدتك في إدارة المخزون، وإنشاء سجل للأصول، وإجراء تتبع الأصول. ستتيح لك بعض الحلول البرمجية إنشاء تقارير مخصصة خاصة باحتياجات تتبع المخزون لديك. 

5. تطبيق الهاتف المحمول

حل رائد في مجال إدارة الأصول يجب أن يوفر تطبيقاً سهل الاستخدام على الهاتف المحمول. كحد أدنى، يجب أن تكون قادرًا على مسح الرموز الشريطية ورموز الاستجابة السريعة بسهولة، وإنشاء الأصول وتحريرها، وتسجيل أعمال الصيانة، وتسجيل دخول وخروج المعدات، وتحديث أدوار المستخدمين وأذون الوصول والأذونات أثناء التنقل. 

                    لقراءة المزيد: إدارة الأصول باستخدام إنترنت الأشياء 

6. تمكين السحابة 

يجب أن تكون حلول تتبع الأصول الحديثة متوافقة مع السحابة. باستخدام نظام إدارة الأصول القائم على السحابة، يمكنك الوصول إلى بيانات أصولك من أي مكان وفي أي وقت. 

بالإضافة إلى ذلك، تقوم الحلول البرمجية المستندة إلى السحابة بإنشاء نسخ احتياطية منتظمة لبياناتك على السحابة، مما يتيح لك استعادة البيانات حسب الرغبة. 

7. التخصيص

تأكد من أن البرنامج الذي تختاره قابل للتطوير. يجب أن تكون قادراً على إضافة ميزات مخصصة إلى البرنامج مع مرور الوقت وبأسعار معقولة. 

تأكد من أن البرنامج يسمح بتكامل إنترنت الأشياء أيضاً. يمكن أن يمكّنك الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات (API) من الاستفادة من مصادر بيانات جديدة مع توسع قوائم البائعين وشراكات الأعمال.

8. الدعم

هناك احتمال أن تصطدم بأخطاء تقنية أثناء تشغيل حلول تتبع الأصول. قد تصطدم أيضًا بعوائق أثناء استخدام أجزاء معينة من تطبيق تتبع الأصول.

تأكد من أن مزود البرنامج الخاص بك يوفر دعم عملاء عالي الجودة بطريقة سريعة. وينبغي أن يحلوا المشاكل المتعلقة بالبرمجيات بسرعة البرق، مما يتيح لك تجنب أي تعطل غير مخطط له. 

الأفكار النهائية

يعد اختيار برنامج إدارة الأصول المناسب مهمة صعبة، لكنها تستحق وقتك. لا يمكن للأداة الأفضل في فئتها أن تعزز الإنتاجية فحسب، بل يمكنها أيضًا أن ترفع النمو بشكل كبير. 

إذا كنت تتطلع إلى الاستفادة من برنامج استثنائي لإدارة الأصول، فلا تبحث عن المزيد. حل هاكونا ماتاتا يمكن أن يوفر لك رؤية في الوقت الفعلي لجميع أصولك بدءًا من الشراء وحتى التخلص منها. 

يمكن لتطبيقات الويب والهاتف المحمول المخصصة لدينا أن تمكنك من تتبع توافر الأصول وأدائها أثناء التنقل. باستخدام تطبيق الهاتف المحمول، يمكن للمشغلين لديك مسح الأصول الموسومة برموز QR/RFID ومراجعة الأصول دون عناء. 

إذاً، ماذا تنتظر؟ تحدث إلى خبرائك وحدد موعدًا لعرض تجريبي مجاني اليوم! حوّل إدارة الأصول واستفد من قوة العمليات الذكية.